役員

役員

父母の会の活動全般については、7名の役員が主体となって運営します。役員は、在籍する児童生徒・会員の代表として、父母の会の目的を達成するため、会の規則や会員総会の決定に従い、活動と運営が円滑にを行われるよう努めます。

役職と主な職務

会長
  • 父母の会の代表・責任者として活動全体のとりまとめ
  • 学校、事務局、他校父母の会会長との連絡・協議
  • 外部の団体との連絡・渉外
  • 会員総会、学級幹事総会の開催
  • 次年度役員の選出など
副会長
  • 会長の職務遂行の補佐、会長不在等の場合の代理
  • 学級幹事の選出およびとりまとめ
  • 事務全般、記録や資料の作成・管理など
会計担当役員
  • 予算案・決算報告書の作成
  • 会費の徴収、スクリップの販売
  • その他出納・会計業務など
広報担当役員
  • 会員一般への連絡・広報
  • 「父母の会だより」の作成・配信
  • その他情報の発信など
催物担当役員
  • 運動会競技、バザー、お正月遊びなどの催物のとりまとめ
  • 会員全体の名簿の作成・管理
  • 係りの割り振りなど
安全担当役員
  • 安全当番のとりまとめ
  • 当番予定表の作成、当番への連絡
  • 当番のチェックイン・チェックアウト作業など
図書担当役員
  • 図書係りのとりまとめ
  • 図書室での貸し出し・返却業務
  • その他図書担当教員の補助など

各役員の具体的な仕事や作業内容については、各役職ごとの資料を参照して行います。

役員間の協力

役員は父母の会の活動と運営が円滑に行われるよう、相互に協力することになっております。また、共同で下記のことを行います。

  • 父母の会室の運営
  • 各行事・催物を含む活動全般の準備や遂行
  • その他会の運営に必要なものの作成管理
  • 父母の会の代表として入園・入学式、卒園・卒業式に出席

守秘義務

役員が父母の会の活動と運営を行う上で得た会員の皆様の個人情報については、守秘義務を厳守し、父母の会の活動と運営以外の目的には一切使用しないことになっております。

任期

役員の任期は、4月1日から3月31日までの1年です。ただし、新旧役員交代に伴う引継ぎを円滑に行うため、旧役員は新年度の第一回定例会員総会まで新役員に協力し、新役員は承認された旧年度の第二回定例会員総会から引継ぎなどを始めることになっております。

特典

役員は、特典として下記の免除を受けられます。

  • 任期中および任期後の安全当番の免除
  • 任期中および任期後の係り活動の免除(ただし、任期後、係りの人員不足の場合は補欠として召集)
  • 任期中および任期後の学級幹事選出の免除
  • 任期後の役員選出の免除
  • 上記の免除は、任期を全うした役員に限ります。任期途中で退任した役員については、免除が無効になります。ただし、退任の時期と事由により、他の役員合議の上、考慮します。
  • 年度途中に補欠から就任した役員の免除については、就任時期により、役員合議の上、考慮します。

活動経費

役員が父母の会の業務を行う上での経費については、父母の会の会計から下記の通り精算・支給されます。

  • 昼食代父母の会室に終日(午前と午後)出勤した授業日について、一日$8.50の昼食代が支給されます。出勤日に、父母の会の業務で退室した時間も出勤時間とみなします。
  • 交通費父母の会の業務のために移動した際の距離を計算し、IRSマイレージ計算法に基づいて精算します。授業日の自宅から学校までの往復の移動については精算しません。
  • 物品購入費父母の会の業務や活動などに必要なものを購入した場合は、実費精算とします。
  • 通信費一ヶ月あたり$4が支給されます。これを上回る場合は実費精算とします。
  • 事務用品費1年分として$40が支給されます。これを上回る場合は実費精算とします。
  • 上記について精算・支給するにあたり、例年の慣習や会員総会で承認されている父母の会の予算や支出項目などと照らし合わせて、適切な範囲内であることとします。

選出方法

役員は、下記の通り選出します。

  • 全会員の皆様の中から立候補者を公募し、選出します。
  • 7名の定員に満たない場合は、公開抽選により選出します。
  • 補欠10名を公開抽選により選出します。
  • 抽選は、立候補者、選出免除対象者を除いた全会員の皆様を対象とします。
  • 1月末までに次年度役員と補欠を選出し、2月の第二回定例会員総会にて承認を得ます。
  • 役員として選出・承認された場合は、就任を義務とします。
  • 年度途中に役員が欠員した場合は、補欠から選出し、就任を義務とします。ただし、他の役員合議の結果、不要と判断した場合を除きます。
  • 公募、公開抽選、その他選出方法の詳細などについては、事前に発表します。

選出免除対象者

下記に該当する会員の方は、役員選出が免除されます。ただし、立候補は自由です。

  • 現職役員および過去に役員の任期を全うされた会員(他校の父母の会を含む)
  • あさひ学園の現職教職員(非常勤を除く)
  • あさひ学園の現職理事